Когда умер близкий человек, родственникам приходится за короткое время решать множество вопросов, связанных с погребением умершего человека. Многие хлопоты может взять на себя ритуальная служба, но часть документов оформляется только на имя родственников. Один из главных среди них — документ, который закрепляет права на могилу и участок. Разберем, как он называется, кто его выдает, какие сведения в нем указаны и какой пакет документов нужен для его получения и переоформления.
Как называется документ и зачем он нужен
Чтобы закрепить право на захоронение, документ, подтверждающий его, выдают по месту нахождения кладбища. Его называют паспортом захоронения или удостоверением о захоронении. Это документ, подтверждающий право на определенный могильный участок и на последующие захоронения в нем.
Человек, на которого оформлен паспорт захоронения, получает статус ответственного за захоронение. Именно он дает согласие на родственное подзахоронение, на установку и замену надгробий, на благоустройство участка. Без его согласия эти действия на могиле, как правило, не выполняются.
Какие сведения содержит паспорт захоронения
- фамилия, имя и отчество погребенного;
- даты рождения, смерти и захоронения;
- наименование кладбища, номер участка и размеры могилы;
- данные ответственного за участок;
- дата выдачи, подпись должностного лица и печать.
Документ действителен только при наличии подписи и печати выдавшей его организации.
Кто выдает документ
Паспорт захоронения оформляет администрация кладбища или уполномоченная организация, которая ведет учет захоронений на этой территории. Порядок определяют региональные и муниципальные правила, принятые на основании федерального закона о погребении и похоронном деле. Поэтому детали могут отличаться в разных городах.
Например, для Москвы и Московской области процедуры похожи, но оформляются через разные системы. В Подмосковье удостоверение о захоронении можно получить при личном обращении в администрацию кладбища, в МФЦ, а также в электронном виде через региональный портал госуслуг.
Какие документы нужны для оформления
Оформление документов начинается сразу после смерти, с получения справок о кончине. Порядок обычно такой:
- Врач или медицинская организация выдает медицинское свидетельство о смерти.
- На его основании в органе ЗАГС регистрируют смерть и выдают гербовое свидетельство о смерти.
- По запросу в ЗАГСе также может быть выдана справка о смерти, которая нужна, в частности, для оформления социального пособия на погребение.
- С этими документами родственники обращаются к администрации кладбища для выделения места и оформления удостоверения.
Для получения паспорта захоронения обычно требуются:
- заявление;
- паспорт заявителя;
- гербовое свидетельство о смерти;
- при захоронении в существующую могилу — документы о родстве с ранее погребенными.
Справка о смерти не заменяет свидетельство, выданное ЗАГСом, поэтому для оформления захоронения нужен именно основной документ. Точный перечень необходимых документов лучше заранее уточнить в том учреждении, которое ведет кладбище.
Документы о родстве
Если покойного хоронят в родственную могилу, нужно доказать родство с теми, кто уже в ней погребен. Для этого предъявляют документы, подтверждающие родство: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, документы о смене фамилии. Если для подтверждения родственных связей нужно пройти через несколько поколений, может понадобиться цепочка документов, подтверждающая каждое звено.
Родственное подзахоронение
Паспорт захоронения особенно важен, если умершего человека нужно похоронить в уже существующую семейную могилу. Родственное подзахоронение позволяет похоронить близких родственников рядом, не приобретая новое место.
При родственном подзахоронении обычно учитывают следующие условия:
- согласие ответственного за захоронение, если заявитель сам им не является;
- подтверждение родства с ранее погребенными;
- соблюдение санитарных сроков: подзахоронение гроба в ту же могилу допускается только по истечении срока, установленного для конкретного кладбища;
- наличие свободного места на участке.
Иначе обстоит дело с урнами. Захоронение урны с прахом в родственную могилу, как правило, возможно без ожидания длительного срока, так как прах не требует времени на минерализацию. Поэтому захоронение урны часто выбирают, когда место на участке ограничено. Урны с прахом также можно разместить в колумбарии или на отдельном урновом участке.
Если ответственный за захоронение сам скончался, прежде чем оформить подзахоронение, придется сначала переоформить удостоверение на другого родственника.
Переоформление паспорта захоронения
Переоформить удостоверение на другого человека можно в нескольких случаях: если ответственное лицо умерло, при его добровольном отказе или при утере документа. Новым ответственным, как правило, может стать супруг или кто-то из родных погребенного.
Какие документы нужны для перерегистрации? Обычно пакет документов включает:
- заявление нового ответственного;
- его паспорт;
- прежнее удостоверение, если оно сохранилось;
- документ о смерти прежнего ответственного, если он умер;
- документы о родстве с погребенными.
Чтобы оформить перерегистрацию, нужно обратиться в администрацию кладбища, МФЦ или через портал госуслуг, если в регионе предусмотрена такая возможность. Сотрудники проверят сведения о каждом умершем человеке в книге регистрации и внесут изменения.
Что делать при утере
Если удостоверение потеряно, его можно восстановить. Администрация кладбища хранит книги регистрации захоронений, по которым можно найти участок и сведения о погребенных. Для получения дубликата обычно подают заявление и прикладывают документы о родстве с погребенным. Без подтверждения родства и личности дубликат не выдают.
Роль ритуальной службы
Ритуальные услуги оказывают как муниципальные организации, так и частные компании. Ритуальная служба может взять на себя почти все хлопоты, которые требуются для организации похорон: вызов ритуальной бригады, перевозка тела в морг, подготовка к погребению, помощь в том, чтобы получить место на кладбище, и сбор необходимых документов. Однако удостоверение о захоронении оформляется на родственника, а не на агента, поэтому паспорт и подпись заявителя все равно понадобятся.
Ритуальные услуги могут включать и дальнейшее обслуживание: уход за могилой, изготовление надгробия, благоустройство участка. При выборе компании, которая будет вести оказание ритуальных услуг, стоит уточнить, что именно входит в договор. Важно понимать, какая ритуальная служба действует от имени муниципальных служб, а какая является частной организацией, работающей по договору с семьей. Консультации по вопросам похоронного дела можно получить в администрации кладбища или в местной специализированной службе.
Зачем хранить документ
Удостоверение нужно не только в первые дни. Оно пригодится и через много лет:
- при подзахоронении близких родственников;
- когда планируется установка памятников, оград и других надгробных сооружений;
- при споре о праве на участок;
- при переоформлении ответственного лица.
Без согласия ответственного лица установка памятников и благоустройство на могиле обычно не допускаются, поэтому документ защищает участок от самовольных действий посторонних. Также в нем указан номер участка, по которому легко найти место захоронения на большом кладбище. Особенно это важно на старых кладбищах, где участки плотно примыкают друг к другу, а надписи на надгробиях со временем стираются.
Удостоверение лучше хранить вместе с другими семейными документами, а копию держать в электронном виде. Тогда при необходимости его не придется восстанавливать, а перечень документов, необходимых для подзахоронения, будет проще собрать.
Что говорит закон
Основные правила погребения в России закреплены в Федеральном законе от 12 января 1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Для темы документов на могилу важны несколько его положений.
- Статья 7 гарантирует исполнение волеизъявления умершего о погребении рядом с ранее умершими, если на этом месте есть свободный участок земли или могила ранее умершего близкого родственника либо супруга.
- Статья 21 позволяет предоставлять гражданам участки на общественных кладбищах для создания семейных (родовых) захоронений в соответствии с федеральным и региональным законодательством.
- Конкретный порядок учета захоронений, выдачи и переоформления удостоверений устанавливают субъекты и органы местного самоуправления.
Именно поэтому названия документа и детали процедуры в разных регионах могут отличаться, а общие принципы остаются одинаковыми.
Частые ошибки
Проблемы с могилой чаще всего возникают из-за того, что документы вовремя не оформлены. Типичные ситуации:
- удостоверение осталось на имя давно умершего родственника и не было переоформлено;
- документ утерян, а сведения о родстве трудно подтвердить;
- на участке без согласия ответственного лица установили ограду или памятник;
- родственники не знают, на кого оформлена могила, и не могут получить разрешение на подзахоронение.
Чтобы этого избежать, стоит заранее выяснить, кто указан в удостоверении, и при необходимости оформить перерегистрацию, не дожидаясь срочной ситуации.
Итог
Документ, закрепляющий право на могилу, называется паспортом или удостоверением о захоронении. Его выдает администрация кладбища на основании свидетельства о смерти и документов заявителя. Ответственное лицо решает, кого можно похоронить в этой могиле и какие работы на ней допустимы. Чтобы избежать сложностей, важно своевременно оформить удостоверение, хранить его и при необходимости переоформить. Общие правила закреплены в федеральном законе № 8-ФЗ, а подробности определяют региональные нормы.
